上期月刊我们了解了脑图的优势,也有很多业务伙伴尝试将课件转换为脑图,但是,在制作脑图的过程中遇到了一些问题:如何确定脑图主题?如何选择关键词语?如何让脑图更加生动?等等。今天,我们就来讲讲如何制作脑图,切实掌握这个有效的工具。
脑图(Mind mapping)是一种整理思路、启发创造性和寻求解决方案的实用技能。通过脑图,你可以很快将凌乱的信息结构化,以一种易写易读的方式组织起来,帮助你理解问题本身。
脑图可以用于完成下列工作:
● 展示问题的主要框架。
● 完整展现问题全貌。
● 整理思路、辅助思考复杂问题。
● 全面汇总来自不同资源的信息。
● 筛选并合理安排信息。
● 想象生动、易于记忆。
下面的脑图展现的是如何策划一场演讲,那么这样的一个脑图是如何制作的?我们一起来学习。
(附图:计划一次演讲的脑图)
将一个问题化解成一个脑图,可以按照下面的步骤:
● 找一张A4或A3的空白纸,几支不同颜色的笔。当然,如果懂得使用电脑就更方便了。
● 把问题摆在中央,并用分支列出这个问题所涉及的不同方面。
如果要将增健口服液进行脑图呈现,就可以将调解免疫作为中心。如果要将维雅护肤品进行脑图呈现,就可以将美丽肌肤作为中心。
● 使用“关键词”表达各分支的内容:脑图的目的是要把握事实的精粹,方便记忆,所以不要把完整的句子写在分支上。
● 将相关的内容放到同一分支上,每一分支涉及的内容用更小的分支来展开。
● 使用符号、颜色、文字、图画和其它形式表达内容。 图象越生动活泼越好。
● 建立自己的风格:脑图并不是艺术品,能整理思路、帮助记忆,才是最有意义的事。
● 完成每一分支后,用不同色彩的框将其框上。
● 重画能使脑图更简洁,有助于长期记忆:同一主题可多画几次, 不会花很多时间, 但很快会把这主题牢牢地记住。
画第一张脑图的时候,要尽量将所有的信息完整地罗列出来,在重画的时候进行思路的整理。
● 对于有关联的不同分支可以使用箭头交叉连接。
脑图中并不会出现完整的句子,取代这些句子的是大量的关键词或短语,那么怎样选择关键词呢?
确定关键词或短语的原则是:
● 所确定的关键词或短语,当你看到时能够回想起全部的内容
● 看到关键词或短语时能够产生生动的图像。
现在请阅读下面的文字,来练习、确定关键词或关键短语。
“春季多风,而风邪是春季疾病外感的主要因素。它可能引发各种传染病、流行性疾病,如感冒、白喉、猩红热、麻疹、流脑、水痘、扁桃体炎、肺炎等,所以春季要谨防流行病。”
现在,请将你所列的关键词和短语同下面的关键词对照:
主要观点:春季风邪
次要观点:谨防流行病
脑图要求填写的关键词主要是记忆性关键词,它们往往是一些意义明确,具体的名词或动词,可能被形容词、副词修饰。而那些具启发性,易于想像的词语,如“渗出”“异乎寻常的”,却不一定能带来特定的想像。
因此,要选择那些能迫使大脑沿着明确的方向产生合理联想的词汇。
从2006年11月月刊到本期月刊,我们从多方面探讨了如何让一次“健康有约”活动更有吸引力,包括演讲课件的制作、内容构成、听众分析、FAB法则的应用、脑图的应用等等。但是,所有的知识只有在实践中才能发挥神奇的作用,接下来,就让我们在实践中大量使用这些知识,让产品销售更上一层楼!
 
(下期预告:高效课件的设计——脑图介绍<二>) 返回系列目录
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