上期月刊“善用工具,作出精彩课件”,为大家展示了制作一个优秀的“健康有约”演讲课件需要注意的原则、思考问题的角度,以及一些非常有效的工具。今天,我们将会深入探讨第一个主题,“以人为本,搭建演讲结构”。
活动离不开人,“知己知彼,百战不殆”!“以人为本”的思想,包含两个方面,一是听众在想些什么?他们是如何接受信息的?怎样才能打动他们呢?。二是作为演讲者“我”是什么样的风格?“我”的这种风格容易吸引谁?容易忽略谁?应该如何改善?
通过对行为的了解和分析,可以将听众及演讲者划分为四种不同的风格,即主动型、观察型、思考型、实践型,他们有自己的行为方式,同时也有乐于接受的沟通方式。掌握并运用技巧,就可以和他们建立良好的信任关系,达到沟通目标。
主动型 1、喜“新”:很快融入新环境、容易接受新人、新事物;
2、乐于体验:参与感很强,用行动指导思想,向往远景;
3、喜欢坐在前排,喜欢群体交往。
1、故事、游戏、产品示范及演示等,可以参与的活动更有吸引力;
2、用新信息保持他们的热情;
3、让他/她感到自己是受关注的中心人物。
观察型 1、低调,稍微疏远,宽容,安静;
2、喜欢坐在后排座位,观察,倾听;收集数据,在结论之前彻底思考;
3、小心谨慎,考虑所有可能性。
1、提供空间,包括身体空间和思考空间;
2、提供素材,如案例、顾问,让他/她自己分析,得出结论。
思考型 1、喜欢逻辑思维、善于归纳,但不轻易下结论;
2、追求条理、希望对整体有了解,排斥主观判断、奇异思维;
3、置身事外、表现冷漠。
1、用提问的方式引导其达到预期的目标,并让他/她认为是自己得出结论。
实践型 1、行动至上者:喜欢有效的解决方案,并立即行动;对于沉思与开放式讨论不耐烦。
2、实用主义者:关注解决问题的要点和技巧,制定实用决策,认为“行得通的,就是最好的。”
3、乐于接受挑战,并认为“总有更好的方法。”
1、告诉他们技巧和要点:师傅带徒弟是有效的方式。
2、制定行动计划并鼓励行动。
通过风格测试,解决了演讲课件三方面的问题:1、内容:听什么?为什么来听?2、策略:如何展示?(在什么地方?多长时间?谁来讲?用什么形式?)2、状态:如何让大家在情绪上乐于接受?
研究成果表明,人在接受信息的时候经历四个过程,即主动体验、观察了解、思考加工、企图尝试。而这四个过程恰好对应了四种不同风格的听众,对应不同的接受特点。所以针对不同的人、在演讲的不同阶段采取相应的沟通方式,就能够达到预期的销售目标:例如,引导听众主动体验在开场白的部分非常重要,而互动深入如果可以让听众产生思考、想象结果,对于产品销售非常重要。
下面的这张图,形象展示了演讲过程中听众风格、信息接受过程与销售过程之间的关系:
很轻松的,我们发现从过程来看,演讲系统包括四个方面:
1、开场白:为什么而演讲?
2、传递信息:要给到什么信息?
3、互动与说服:进行态度转变。
4、达成承诺:引发听众尝试愿望,并达成销售。
学习方式清单描述了你如何学习和你如何处理想法以及日常情况。下面是12道有着4种结果的选择题。标出你觉得符合你进行学习某件事情的选择(例如回想近期你不得不学习新事物的事情)。然后用给出的空格,标出每个答案,用“4”表示最符合对你的描述,“3”表示符合对你的描述,“2”表示一般符合对你的描述,“1”表示不符合对你的描述。请标出所有的结果并不作任何记号。
例:我最喜欢吃 3 粥 2 面 4 馒头 1 牛奶
当我学习时 我喜欢讨论感情 我喜欢观察和倾听 我喜欢思考理念 我喜欢做事
我学习的最好当 我想相信我的感觉 我用心倾听和观察 我依赖逻辑思考 我努力工作完成任务
当我学习时 我有强烈的感觉和反应 我是安静缄默的 我努力寻找事情原委 我是负责任的
我的学习是通过 感觉 观察 思考 工作
当我学习时 我愿意接受新思想 我观察事件的各个方面 我喜欢分析事件 我喜欢做试验
当我学习时 我是直觉型的 我是观察型的 我是逻辑分析型的 我是行动型的
我的学习是通过 关系 观察 逻辑理论 有实验和实践的机会
当我学习时 我觉得自己卷入事件里边 我在行动前慢慢来 我喜华理念和理论 我喜欢看到的工作成果
我学习的最好当 我依靠我的感觉 我依靠我的观察 我依靠理论 我能自己进行试验
当我学习时 我是开放的 我是保守的 我是理性的 我是负责任的
当我学习时 我沉迷其中 我喜欢观察 我进行评估 我喜欢主动积极
我学习的最好当 我是易于接受和思想开放的 我是小心谨慎的 我分析理念 我是应用型的
  卡号:
(下期预告:高效课件的关键模块解析<一>) 返回系列目录
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